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AUTOCERTIFICAZIONE / ATTO NOTORIETÀ / AUTENTICAZIONE
La legge consente al cittadino di sostituire a tutti gli effetti ed a titolo definitivo, attraverso una propria dichiarazione sottoscritta, certificazioni amministrative relative a fatti, stati e qualità personali.
SI PUÒ AUTOCERTIFICARE:
- data e luogo di nascita;
- residenza;
- cittadinanza;
- stato di famiglia;
- stato di celibe, coniugato, vedovo o stato libero;
- esistenza in vita;
- nascita del figlio/a;
- decesso del congiunto dell'ascendente o discendente;
- iscrizione in albi o elenchi tenuti dalle pubbliche amministrazioni;
- appartenenza ad ordini professionali;
- titolo di studio, esami sostenuti;
- qualifica professionale posseduta, titolo di specializzazione, di abilitazione, di formazione, di aggiornamento e di qualificazione tecnica;
situazione reddituale o economica anche ai fini della concessione dei benefici di qualsiasi tipo previsti da legge speciali;
- assolvimento di specifici obblighi contributivi con l'indicazione dell'ammontare corrisposto;
possesso e numero del codice fiscale, della partita IVA e di qualsiasi dato presente nell'archivio dell'anagrafe tributaria;
- stato di disoccupazione;
- qualità di pensionato e categoria di pensione;
- qualità di studente;
- qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili;
- iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo;
- tutte le situazioni relative all'adempimento degli obblighi militari, ivi comprese quelle attestate nel foglio matricolare dello stato di servizio;
- di non aver riportato condanne penali e di non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l'applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale ai sensi della vigente normativa;
- non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali,
- qualità di vivenza a carico;
- tutti i dati a diretta conoscenza dell'interessato contenuti nei registri dello stato civile;
- non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento e non aver presentato domanda di concordato.
L'AUTOCERTIFICAZIONE PUÒ ESSERE UTILIZZATA DA:
- cittadini italiani e dell'Unione europea;
- persone giuridiche, società di persone, Pubbliche Amministrazioni, gli Enti, i comitati e le associazioni aventi sede legale in Italia o in uno dei paesi dell'Unione europea;
- cittadini extracomunitari regolarmente soggiornanti in Italia limitatamente ai dati verificabili in Italia da soggetti pubblici;
- cittadini extracomunitari che ne hanno necessità in procedimenti relativi a materie per le quali esiste una convenzione fra il loro paese di origine e l'Italia.
COME FARE:
La dichiarazione va firmata dal cittadino interessato senza autentica.
Nell'interesse di chi si trova in una situazione di impedimento temporaneo per ragioni di salute, la dichiarazione può essere resa dal suo coniuge o dai suoi parenti, fino al terzo grado di parentela.
- Può essere presentata anche da un'altra persona o inviata per fax o per via telematica (in questo caso il dichiarante deve allegare fotocopia del documento di identità);
- è esente da imposta di bollo;
- è definitiva ed ha la stessa validità del certificato o dell'atto che sostituisce;
- è utilizzabile nel rapporto con le amministrazioni pubbliche, con i gestori dei pubblici servizi, con i privati che lo consentano.
È espressamente vietato alle amministrazioni e ai gestori di pubblici servizi di richiedere certificati.
L'esibizione del documento di identità valido, per i dati che contiene, (nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, cittadinanza e stato civile) ha lo stesso valore dei corrispondenti certificati. È pertanto prevista la registrazione dei dati attraverso l'acquisizione della fotocopia non autenticata del documento.
Può accadere che per motivi diversi non si riesca a rendere l'autocertificazione. Su semplice richiesta del cittadino gli Enti debbono provvedere ad acquisire d'ufficio i documenti che necessitano per una data pratica, richiedendoli agli altri Enti dove sono depositati. L'impiegato che si rifiuti viola i propri doveri d'ufficio: da ciò possono derivare sanzioni disciplinari o addirittura penali.
In caso di dichiarazione mendace, si incorre in sanzioni penali e si perde l'eventuale beneficio ottenuto. Le Amministrazioni hanno l'obbligo di effettuare controlli a campione sulla verità delle dichiarazioni rese ai cittadini. Quindi si deve compilare il documento con esattezza: per esempio, i nomi devono essere quelli che vengono indicati nella carta d'identità o nel passaporto, non storpiati o abbreviati.
DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL'ATTO DI NOTORIETÀ
I fatti, gli stati e le qualità personali non compresi nell'elenco dei dati autocertificabili possono essere attestati dall'interessato con la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà.
Viene estesa la possibilità di dichiarare anche stati, fatti e qualità personali relativi ad altri soggetti, purché il dichiarante ne sia a diretta conoscenza ed abbia un personale interesse a rendere la dichiarazione.
La firma è soggetta ad autentica se la dichiarazione deve essere presentata ad un privato o in caso di riscossione di somme di denaro erogate da amministrazioni pubbliche. È dovuta l'imposta di bollo.
Se la dichiarazione è rivolta ad una Pubblica Amministrazione la firma non è soggetta ad autentica, viene sottoscritta davanti al dipendente addetto oppure presentata da un'altra persona o inviata via fax allegando la fotocopia del documento di identità della persona che ha firmato.
Autenticazione di copie e documenti da presentare alla pubblica amministrazione
Il funzionario incaricato su richiesta del cittadino provvede ad attestare la conformità delle copie agli originali.
Si autenticano solo copie di documenti originali.
È dovuta l'imposta di bollo a seconda dell'uso del documento (l'esenzione è regolata dalla tabella B allegata al D.P.R. 642/1972).
Per la documentazione riportata di seguito si può ricorrere ad una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà:
atti e documenti conservati o rilasciati da una Pubblica Amministrazione
copie di pubblicazioni
titoli di studio
documenti fiscali che devono essere obbligatoriamente conservati dai privati.
MAGGIORI INFOMAZIONI:
Ufficio Demografico – Stato Civile